FAQ Praticien Smyline
Aligneur
J’ai un doute sur l'éligibilité de mon patient, que faire ?
Vous pouvez nous adresser votre SmylChek : étude gratuite et sans engagement du sourire de votre patient. Pour cela il suffit de nous adresser quelques photos des dents de votre patient par WhatsApp au 06 81 44 97 30. Notre équipe vous donne une réponse sous 24 à 48h concernant l’éligibilité ainsi que la durée du traitement.
Comment réaliser un Smylcheck ?
Adressez-nous 4 photos avec écarteur (de face ouverte et fermée, de côté gauche et droite) du sourire de votre patient par message WhatsApp au 06 81 44 97 30. Pensez à préciser la référence patient et vos éventuels commentaires ou demandes. Nous vous répondrons au plus vite sur l’éligibilité de votre patient. En savoir +
Comment créer un compte Smyline ?
Contactez-nous au 04 12 05 14 14 pour ouvrir votre compte client ou prenez rendez-vous en ligne. Nous activerons ensemble lors de ce rendez-vous votre compte client Smyline. Il faut compter 15 minutes (pour ce RDV en ligne)
Qui créé le plan de traitement ?
Tous les plans de traitement sont réalisés par nos équipes d’experts et validés par nos orthodontistes conseils.
Comment valider un plan de traitement ?
Les plans de traitement sont soumis sur la plateforme en ligne. Vous pouvez les valider ou les refuser en cliquant sur les boutons en dessous de la proposition. Si vous refusez le plan de traitement, une nouvelle version vous sera proposée en prenant en compte vos retours et demandes. Une fois le plan de traitement validé, la production d’aligneurs est lancée.
Après acceptation du plan de traitement puis-je le modifier ?
Non, une fois le plan de traitement validé, aucune modification n’est possible. La production d’aligneurs a débuté.
Quand vais-je recevoir mon kit de bienvenue (communication en cabinet) ?
Vous recevez votre kit de bienvenue avec votre premier traitement. Si vous souhaitez l’obtenir plutôt, merci de nous contacter au 04 12 05 14 14.
Je travaille déjà avec une marque concurrente, puis-je quand même tester les aligneurs Smyline ?
Bien sûr. Smyline est sans engagement et non-exclusif. Vous pouvez conserver votre partenaire et intégrer notre solution afin de proposer à vos patients la solution la plus adaptée.
Comment commander la suite de traitement ?
Votre traitement comporte plus de 12 étapes, il est donc parcellisé. Pour commander la suite du traitement, cliquez sur le bouton « Demander le lot suivant. »
Comment commander un rematch (demande d’évolution en cours de traitement) ?
Vous observez que les dents n’évoluent pas selon le plan de traitement établi. Demandez un rematch : évolution du plan de traitement en cours. Cliquez sur « réévaluer le plan de traitement », choisissez ensuite « suite du traitement » puis dans objectif du traitement préciser votre demande de rematch. Des nouvelles empreintes seront nécessaires pour réaliser cette demande
Comment demander une finition (une nouvelle série d’aligneurs car le résultat final ne correspond pas au résultat validé sur le plan de traitement initial) ?
Cliquez sur « réévaluer le plan de traitement », choisissez ensuite « suite du traitement » puis dans objectif du traitement préciser votre demande de finition. Des empreintes de la dentition finale de votre patient seront nécessaires pour réaliser cette demande
Comment commander ma contention en fin de traitement Smyline ?
Cliquez sur « réévaluer le plan de traitement », choisissez ensuite « contention »
Comment bien soumettre une demande de traitement ?
Votre demande de traitement doit apparaitre sous le statut « commande envoyée » (en couleur verte). Si votre demande apparait sous le statut « commande créé » elle est au stade de « brouillon » et ne sera pas traitée par nos équipes. Pensez à bien cliquer sur le bouton « envoyer la commande » en bas de page.

Camera
Votre solution est-elle compatible avec ma caméra ?
Nous acceptons les empreintes de toutes les caméras optiques. Pour certaines d’entre elles (Medit, 3Shape, itéro, Shinning 3D) des passerelles existent facilitant le transfert des données entre les caméras et notre plateforme.
Comment connecter ma caméra à votre plateforme métier ?
Pour connecter votre caméra à notre plateforme métier, envoyez-nous un mail à production@smyline.com. Notez dans ce message :
○ le nom du cabinet,
○ le nom du docteur
○ la marque de la caméra (3shape, Medit,…)
○ L’adresse mail du compte de la caméra
Notre équipe se chargera d’effectuer les démarches puis vous recevrez une demande de connexion par mail qu’il suffira d’accepter.
Quelles cameras ont une passerelle automatique avec la plateforme métier Smyline ?
Les caméras 3Shape, Medit, Itéro et Shinning 3D possèdent une passerelle avec notre plateforme. Contactez-nous pour activer cette liaison.
J’ai poussé mon cas depuis la caméra, mais il n’apparait pas ?
Si la passerelle entre votre caméra et la plateforme a été paramétrée, il faut compter entre 10 et 20 minutes pour que le cas remonte automatiquement sur la plateforme. Si toutefois, il n’apparait toujours pas après 30 minutes merci de nous contacter au 04 12 05 14 14
Comment transférer mes empreintes numériques sur la plateforme ?
Vous ne bénéficiez pas de passerelle automatique, récupérez simplement depuis votre caméra les fichiers STL puis déposez-les sur la fiche traitement – ATTENTION : uniquement les fichiers STL.

Clinique
Quelles photos dois-je déposer sur la plateforme Smyline ?
La seule photo obligatoire est la vue intra-orale de face. Néanmoins, nous vous conseillons vivement de nous partager les vues suivantes :
○ Occlusale – Mandibule de face
○ Occlusale – Maxillaire de face
○ Intra-oral côté droit
○ Intra-oral côté gauche
○ Photos patient : vue de face bouche fermée – vue de face sourire – Vue de profil bouche fermée
Comment bien poser les taquets ?
Nous vous recommandons de bien suivre les instructions notées sur vos dispositifs de composite (quantité, mélange). Nous vous conseillons ensuite de bien sécher les dents pour une bonne accroche et de maintenir fermement plaquer la template Smyline contre la dent.
Comment voir les étapes de stripping sur le plan de traitement ?
Les étapes de stripping sont généralement réalisées aux étapes n°3, n°6 et n°9. Vous trouverez le détail du stripping à la toute fin du PDF du plan de traitement. Vous pouvez prendre rendez-vous avec notre pôle Ortho si vous avez des questions sur le plan de traitement. (RDV en ligne)
Comment voir les taquets sur le viewer ?
Lorsque vous êtes sur le viewer 3D, vous pouvez activer la vue des taquets en cliquant sur l’icône en haut à droite représentant une petite dent avec un attachement.
Où trouver le consentement éclairé patient ?
Vous pouvez le télécharger ici
Contention
La contention est-elle incluse dans les traitements Smyline ?
Dans chaque traitement par aligneurs, deux jeux de gouttières de contention sont inclus. Si vous souhaitez utiliser une autre solution de contention tel qu’un fil ou le combo SmylKeeper, vous pouvez les commander en option via notre plateforme.
Comment commander un fil/combo à la fin de mon traitement Smyline ?
Vous devez créer une nouvelle commande de contention en parallèle de votre commande Smyline. Préciser dans les commentaires que c’est une fin de traitement, la référence patient et la nature de la contention commandée (fil ou combo)
Quelles solutions de contention proposez-vous ?
Nous proposons la gamme de contention premium SmylKeeper offrant 3 types de solution : la gouttière de contention, le fil en titane grade 5 découpe laser (sans pliage) et le Combo SmylKeeper (solution associant le fil et la gouttière adaptée pour une pose d’une double contention en un seul RDV).
Comment commander une contention ?
Connectez-vous à notre plateforme et sélectionnez l’option « contention ». Déposez votre empreinte numérique et précisez le choix de votre commande (fil, gouttière, combo) pour une ou deux arcades.
En quelles matières sont fabriquées les fils de contention ?
Les fils de contention SmylKeeper sont fabriqués dans une plaque de titane grade 5
Les fils de contention SmylKeeper sont-ils pliés ?
Non, les fils sont découpés au laser dans une plaque titane grade 5. Aucun pliage n’est effectué sur le fil ce qui lui garantit une résistance mécanique exceptionnelle.
Qu’est ce que le Combo SmylKeeper ?
Le combo est une solution de contention qui rassemble un fil de contention et sa gouttière adaptée. Grace au combo vous pouvez poser en un seul RDV les deux systèmes de contention. En effet la gouttière du combo intègre déjà un espace pour le fil de contention. Posez le fil puis clipsez la gouttière et le tour est joué !

Eclaircissement
Vos gouttières d'éclaircissement sont-elles compatibles avec ma solution d'éclaircissement ?
Nos gouttières d’éclaircissement sont compatibles avec toutes les solutions et marques de blanchiment. Vous pouvez commander des gouttières avec ou sans réservoirs. Merci de nous communiquer votre choix lors du passage de votre commande.
Je n’ai pas de caméra numérique, prenez-vous en charge les empreintes physiques ?
Nous acceptons les empreintes physiques (silicone uniquement). Lors du dépôt de votre commande, pensez à nous communiquer votre demande de ramassage des empreintes. Nous enverrons un coursier les récupérer.
Comment commander des gouttières d'éclaircissement ?
Une fois votre compte Smyline activé, connectez-vous à la plateforme métier Digilab. Sélectionner « Traitement orthodontique » puis « Eclaircissement ». Déposez ensuite vos empreintes numériques et notifier dans les commentaires toutes les informations nécessaires pour un bon déroulement de votre commande.

Accompagnement
Que proposez-vous comme support de communication pour mon cabinet ?
Nous mettons à votre disposition un poster, des flyers, un présentoir et son aligneur de démo ainsi qu’une vidéo pour votre salle d’attente (téléchargez la vidéo). Vous recevez ce kit de bienvenue avec l’envoi de votre premier traitement par aligneur. Vous pouvez néanmoins nous contacter pour le recevoir avant.
En quoi consiste une séance de coaching ?
Les séances de coaching sont individuelles et animées par l’un de nos référents clinique. La séance dure 30 minutes et se déroule par téléphone ou en visio. Elle vous permet d’échanger sur toutes les thématiques autour de l’aligneur (patient, clinique, devis, organisation, structure…) et de poser toutes vos questions à notre coach Smyline.
Comment prendre RDV pour une séance de coaching ?
Prenez rendez-vous en ligne depuis notre site internet et réservez votre séance de coaching de 30 minutes. Séance gratuite réservée à nos clients Smyline.
Comment se déroule vos formations ?
Nous proposons un parcours e-learning et des journées de formation en présentiel. Le parcours e-learning est composé de 4 modules accessibles depuis un espace privé 24h/24. Les formations en présentiel se déroulent sur une journée et permettent d’aborder une partie théorique clinique et une partie pratique TP et exercices comme la pose d’un fil de contention, pose de taquets, réalisation de stripping manuel et motorisé…
Comment m’inscrire à une formation ?
Pour s’inscrire à une formation, il suffit de compléter notre formulaire en ligne (lien) ou de nous retourner votre bulletin d’inscription à contact@smyline.com
Comment créer un devis pour mon patient ?
Nous partageons avec vous une nomenclature et les codes de tarifications. Vous devez créer votre devis patient en fonction du forfait Smyline qui vous sera facturé. Si vous avez besoin d’aide sur ce point, vous pouvez réaliser une séance de coaching avec notre référente clinique (prise de RDV)
Comment récupérer la vidéo salle d’attente ?
Vous pouvez télécharger le fichier MP4 de la vidéo salle d’attente ici

Formation
Je n’ai pas le temps pour une formation en présentiel, je souhaite me former à distance ?
Aucun souci. Nous avons un parcours e-learning accessible à tous nos clients et gratuit. Contactez-nous au 04 12 05 14 14 ou à contact@smyline.com pour vous inscrire.
La formation est-elle prise en charge par le FIFPL ?
La journée de formation en présentiel est une formation Qualiopi prise en charge par l’organisme FIFPL à hauteur de 240€
Je n’ai jamais posé d’aligneurs auparavant, suis-je éligible à la formation ?
Aucun prérequis n’est demandé pour participer à nos formations. Les formations Smyline sont adaptées aux omni et aux praticiens souhaitant débuter une activité d’aligneur. Vous pouvez également réaliser notre parcours e-learning en plus d’une journée de formation.
Je pratique déjà des aligneurs, la formation est-elle obligatoire ?
Si vous avez déjà une activité d’aligneur significative, vous pouvez déposer immédiatement vos demandes de traitement Smyline. Les formations ne sont pas obligatoires mais fortement recommandées pour les praticiens non-expérimentés.

App Patient
Qui peut utiliser l’application Smyline ?
L’application patient Smyline est destinée à vos patients. C’est eux qui vont l’utiliser quotidiennement sur leurs smartphones. Néanmoins pour qu’ils puissent accéder à l’application, vous devez auparavant avoir créer leur profil et leur traitement sur le Dashboard Smyline. Téléchargez le tuto
Où trouver l’application patient Smyline ?
Invitez vos patients à télécharger gratuitement l’application de suivi Smyline sur Android ou iPhone. Téléchargez l’affiche patient
Qui créé les patients et leur traitement ?
C’est vous depuis votre Dashboard. Vous devez créer chaque patient et son traitement puis lui communiquer ses codes d’accès à l’application. Téléchargez l’affiche patient
Comment créer les accès de mon patient à l’application de suivi Smyline ?
Connectez-vous au Dashboard avec vos identifiants et créer votre patient puis son traitement. Une fois cela réalisé, communiquez-lui ses identifiants et mot de passe pour qu’il puisse entrer dans l’application Smyline et suivre l’évolution de son traitement. Téléchargez le tuto
Où trouver les identifiants pour mon patient ?
C’est vous qui créer le mot de passe de votre patient. Vous devez lui communiquer afin qu’il puisse se connecter une première fois et le modifier lui-même
Comment ouvrir son compte Dashbord ?
Contactez-nous au 04 12 05 14 14 ou par mail contact@smyline.com pour activer votre compte. Nous vous transmettrons vos identifiants et vous pourrez administrer vos patients et leurs traitements pour une bonne utilisation de l’application patient Smyline Téléchargez le tuto